Privacy & Data Overeenkomst
Deze Data Privacy Overeenkomst (“DPA”) is een aanvulling op de algemene voorwaarden van Employalty en regelt de verwerking van persoonsgegevens door Employalty namens de organisatie die gebruik maakt van het Employalty-platform.
Definities
1.1. “Persoonsgegevens” verwijst naar alle informatie met betrekking tot geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen die wordt verwerkt in het kader van het gebruik van het Employalty-platform.
1.2. “Verwerkingsverantwoordelijke” verwijst naar de organisatie die bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel.
1.3. “Verwerker” verwijst naar Employalty, die namens de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
Doeleinden en aard van de verwerking
2.1. Employalty verwerkt persoonsgegevens namens de verwerkingsverantwoordelijke om de functionaliteit van het Employalty-platform te bieden en het Loyaliteitsprogramma voor medewerkers uit te voeren.
2.2. De verwerking omvat het verzamelen, opslaan, beheren, wijzigen, verwijderen en gebruiken van persoonsgegevens binnen het Employalty-platform.
Vertrouwelijkheid en beveiliging
3.1. Employalty zal persoonsgegevens vertrouwelijk behandelen en passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de beveiliging en integriteit van de persoonsgegevens te waarborgen.
3.2. Employalty zal ervoor zorgen dat haar personeel dat betrokken is bij de verwerking van persoonsgegevens gebonden is aan geheimhoudingsverplichtingen.
Subverwerkers
4.1. Employalty kan gebruik maken van subverwerkers om bepaalde diensten te leveren, zoals hosting, onderhoud en ondersteuning van het Employalty-platform.
4.2. Employalty zal alleen subverwerkers inschakelen die adequate garanties bieden met betrekking tot de beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens.
Gegegevensoverdracht
5.1. Persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), mits deze landen een passend beschermingsniveau bieden.
5.2. Employalty zal ervoor zorgen dat elke internationale gegevensoverdracht voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.
Privacy en Gegevensbescherming
6.1. Employalty verzamelt en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en haar Privacyverklaring.
6.2. Door gebruik te maken van het platform stemt de gebruiker in met de verzameling, opslag, verwerking en overdracht van persoonsgegevens zoals beschreven in de Privacyverklaring.
Rechten van Betrokkenen
7.1. Employalty zal de verwerkingsverantwoordelijke bijstaan bij het vervullen van haar verplichtingen om betrokkenen in staat te stellen hun rechten uit te oefenen.
7.2. Employalty zal de verwerkingsverantwoordelijke onverwijld informeren als zij een verzoek ontvangt van een betrokkene met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens.
Duur en Beëindiging
8.1. Deze DPA blijft van kracht zolang de verwerkingsverantwoordelijke gebruik maakt van het Employalty-platform.
8.2. Bij beëindiging van het gebruik van het Employalty-platform zal Employalty, naar keuze van de verwerkingsverantwoordelijke, alle persoonsgegevens verwijderen of retourneren, tenzij de wet anders vereist.
Opgesteld op 10-01-2024 te Alphen aan den Rijn.